Mini-audyt IT i procesów dla małych firm

Uporządkuj IT, dokumenty i obieg spraw w swojej firmie w 30 dni.

OpsLab pomaga małym biurom, projektantom i mikrofirmom ogarnąć chaos: pliki, backupy, umowy, obieg dokumentów, formularze i zasoby IT – tak, aby biznes działał stabilnie, a nie „na słowo honoru”.

Zdalny audyt w 90 minut IT + procesy firmowe Małe firmy 2–15 osób
Najpierw rozmawiamy o Twoim biznesie, dopiero potem o kablach i serwerach.
Dla kogo

Małe firmy, w których „wszystko jest w głowie” i na jednym dysku

Najlepiej współpracujemy z firmami, które mają kilka komputerów, serwer lub NAS „gdzieś w kącie”, własną pocztę firmową – ale nie mają osoby, która całościowo ogarnia IT, obieg dokumentów i procesy.

Biura projektowe i techniczne

Projekty, nadzory, dokumentacja

Dokumentacja budów, uzgodnienia, projekty, pisma do urzędów – wszystko żyje w plikach. Pomagamy poukładać strukturę, backup i obieg tych dokumentów.

Biura rachunkowe, kancelarie

Dane wrażliwe i odpowiedzialność

Księgowość, kadry, umowy, pełnomocnictwa – tu błąd lub utrata danych boli podwójnie. Audyt pokazuje, gdzie są słabe punkty i jak je wzmocnić rozsądnym kosztem.

Mikrofirmy usługowe

Oferty, zlecenia, zdalna praca

Małe zespoły, kilka lokalizacji, praca z domu – IT musi wspierać, a nie blokować. Uporządkujemy pocztę, pliki, formularze kontaktu i zasady pracy na dokumentach.

Zakres mini-audytu

Co dokładnie analizujemy w Twojej firmie

Mini-audyt łączy spojrzenie techniczne (IT) z procesowym (jak faktycznie pracuje Twoja firma). Wynik to nie tylko lista „usterek IT”, ale mapa zmian w obiegu dokumentów, umowach i formularzach, które usprawnią codzienną pracę.

1. Zasoby IT i bezpieczeństwo

  • komputery, serwer/NAS, sieć, dostęp zdalny;
  • backupy: co, gdzie i jak często jest kopiowane;
  • poczta, domeny, podstawowe zabezpieczenia;
  • zarządzanie hasłami i dostępami.

2. Obieg dokumentów i umów

  • gdzie trafiają umowy, oferty, protokoły, pisma;
  • czy są wzory dokumentów i gdzie są przechowywane;
  • jak wygląda wersjonowanie i archiwizacja;
  • jak dokumentowane są ustalenia z klientami.

3. Formularze i procesy

  • jak przyjmujesz nowe zlecenia (telefon, mail, formularz);
  • czy masz standardowe zestawy pytań do klienta;
  • czy masz formularze wewnętrzne (zlecenia, zmiany);
  • jak wygląda przepływ pracy od zapytania do faktury.
Jak to działa

Prosty proces w czterech krokach

Projektujemy audyt tak, aby nie wyłączać Twojej firmy z pracy. Potrzebujemy głównie Twojej uwagi, kilku ekranów i odrobiny szczerości co do obecnego bałaganu.

1. Krótka ankieta online

10–15 minut na odpowiedzi o firmie, narzędziach, typowych problemach. Dzięki temu na spotkaniu od razu przechodzimy do konkretów.

2. Spotkanie 60–90 minut

Zdalnie (Teams/Zoom/Meet). Przeglądamy kluczowe elementy: backup, pliki, obieg dokumentów, umowy, formularze, zasoby IT.

3. Raport i plan na 30 dni

Otrzymujesz raport PDF z podsumowaniem ryzyk i listą działań rozpisanych na tygodnie. Bez nadmiaru technicznego żargonu.

4. Sesja Q&A (opcjonalnie)

Po wdrożeniu pierwszych kroków możesz skorzystać z krótkiej sesji pytań i odpowiedzi, aby skorygować kurs i zaplanować dalsze zmiany.

Raport z audytu

Co znajdzie się w Twoim raporcie

Raport z mini-audytu ma być dla Ciebie narzędziem, a nie „ładną broszurą”. Ustalamy priorytety, pokazujemy skutki pozostawienia problemów i konkretne pierwsze kroki.

Podsumowanie dla właściciela

  • 3–5 największych ryzyk dla biznesu, opisanych po ludzku;
  • ocena ogólnego poziomu ryzyka (niski / umiarkowany / podwyższony / wysoki);
  • 3–5 kluczowych rekomendacji na najbliższe 30 dni.

Plan działań na 30 dni i 3–6 miesięcy

  • lista zadań podzielona na tygodnie, z priorytetami;
  • rekomendacje zmian w obiegu dokumentów, wzorach i formularzach;
  • propozycje usprawnień zasobów IT pod Twoje procesy.
Cennik

Dwa proste warianty współpracy

Na start wystarczą dwa poziomy: mini-audyt jako diagnoza oraz mini-audyt z podstawowym wdrożeniem, gdy chcesz od razu przejść od wniosków do działania.

Mini-audyt IT i procesów

690 zł netto

Dla firm, które chcą przede wszystkim zrozumieć, gdzie są ryzyka i co poprawić w pierwszej kolejności.

  • ankieta wstępna;
  • spotkanie online 60–90 minut;
  • raport 6–10 stron (PDF);
  • plan działań na 30 dni + rekomendacje 3–6 miesięcy.

Mini-audyt + wdrożenie podstaw

1 490 zł netto

Dla firm, które chcą szybko wdrożyć pierwsze zmiany: backup, strukturę folderów, podstawowe formularze i wzory dokumentów.

  • wszystko z wariantu mini-audyt;
  • + 2–3 godziny zdalnego wsparcia przy wdrażaniu pierwszych kroków;
  • pomoc w zaprojektowaniu obiegu dokumentów i formularzy;
  • krótka sesja Q&A po pierwszym miesiącu.
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę mieć serwer albo NAS, żeby audyt miał sens?
Nie. Wiele mikrofirm działa wyłącznie na laptopach i prostym routerze od operatora. Audyt ma wtedy jeszcze większą wartość, bo pokazuje minimalny poziom zabezpieczeń, który da się wdrożyć bez dużych inwestycji.
Jak bardzo angażuje to mój zespół?
Główne spotkanie odbywa się z właścicielem lub osobą decyzyjną. Czasem prosimy o dołączenie 1–2 osób, które najlepiej znają bieżącą pracę na dokumentach. Poza tym audyt nie wymaga przerywania pracy całego zespołu.
Czy po audycie muszę korzystać z usług OpsLab?
Nie. Raport jest przygotowany tak, abyś mógł wdrożyć większość rekomendacji samodzielnie lub z pomocą innego specjalisty. Wsparcie wdrożeniowe jest opcjonalne.
Jak podchodzicie do poufności danych?
Na etapie audytu pracujemy na zanonimizowanych przykładach i strukturach. Nie kopiujemy Twoich dokumentów na własne nośniki. Współpraca odbywa się na podstawie umowy, która reguluje kwestie poufności i zakresu odpowiedzialności.
Kontakt

Umów niezobowiązującą rozmowę

Napisz kilka słów o swojej firmie i typowych problemach z IT / dokumentami. Odeślę propozycję terminu krótkiej rozmowy wstępnej (bezpłatnej), aby sprawdzić, czy mini-audyt ma dla Ciebie sens.

Dane kontaktowe

OpsLab
IT & Process Ops dla małych firm
ul. Malinowa 3c
84-239 Bolszewo

E-mail: kontakt@opslab.pl
Tel.: +48 692 001 323

Standardowo pracujemy zdalnie na terenie całej Polski. W razie potrzeby, dla większych projektów możliwa jest również praca na miejscu w Trójmieście i okolicach.